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Mobil-Scanner mit RFID und GPS-Ortung

Funktionen unserer Trupp-Scanner mit GPS

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Funktionen


Der Mobil Scanner von Personal-Planer ist bestens geeignet für den flexiblen Außen- und Inneneinsatz an wechselnden Standorten, unabhängig von der jeweiligen Mitarbeiterzahl. Die Handhabung des Mobil-Scanners ist besonders simpel:

Der Mobil-Scanner prüft bei Aktivierung zunächst, ob der aktuelle Standort exakt erfasst werden kann. Nur dann ist eine Arbeitszeitbuchung möglich. Ist der Mobil-Scanner im Standby-Modus, wird die GPS-Ortung ständig durchgeführt. Der Mitarbeiter scannt für eine Zeiterfassung einfach den eigenen RFID-Transponder durch bloßes Vorhalten. Die RFID-Erfassung dauert pro Vorgang weniger als eine Sekunde. Nur im Augenblick der Buchung werden GPS-Koordinaten gespeichert und übermittelt. Integrierte LEDs zeigen nachvollziehbar an, ob GPS-Ortung, RFID-Erfassung und Übermittlung der Arbeitszeiten abgeschlossen sind. Doppelte Erfassungen von RFID-Chips werden automatisch verhindert. Ist die Buchung erfasst wird die Arbeitszeit per Mobilfunkverbindung bequem und manipulationssicher übermittelt. Im Personal-Planer sind alle Arbeitszeiten und Standorte online dokumentiert und können bei Bedarf sekundengenau nachgewiesen werden.

Der Mobil Scanner ist mit einem Format von 10,3 x 6,3 x 2,5 cm und einem Gewicht von 142 g kleiner und leichter als gängige Smartphones. Betriebstemperaturen zwischen -25° und +85° Celsius sind kein Problem. Auch bei Tätigkeiten in Feuchträumen, im Sanitärbereich, oder in der Entwässerung leistet der Mobil-Scanner zuverlässige Arbeit. Sein solides Kunststoffgehäuse ist wasserdicht, staubgeschützt und stoßfest nach IP 65. Der integrierte Lithium-Ionen Akku ermöglicht Dauerbetrieb für mehrere Tage.


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Funktionsweise der Mobil-Scanner


Der Mobil-Scanner ist besonders komfortabel in der Anwendung. Es stehen grundsätzlich drei Buchungsarten zur Verfügung: Arbeitszeit-Beginn, Arbeitszeit-Ende und Automatik-Buchung.

Der Mitarbeiter kann eine fest definierte Buchungsart übermitteln, indem er die linke Taste für "Arbeitszeit-Beginn", oder die rechte Taste für "Arbeitszeit-Ende" vorauswählt und anschließend den RFID-Transponder des jeweiligen Objektes erfasst. Anhand der Taste erkennt das System die gewünschte Buchungsart. Anhand der Geräte-ID des Mobil-Scanners wird die erfasste Buchung dem Mitarbeiter zugeordnet. Der RFID-Transponder dient zur Bestimmung des Standortes.

Wenn man den RFID-Transponder erfasst, ohne vorher zusätzlich eine der beiden Funktionstasten zu drücken, wird die jeweilige Buchung als sogenannte "Automatik-Buchung" erfasst. Dabei erkennt das Zeiterfassungssystem selbstständig, welche Buchungsart (Arbeitszeit-Beginn oder Arbeitszeit-Ende) vom Mitarbeiter zuvor erfasst worden ist und passt die aktuelle Arbeitszeitbuchung entsprechend an, um permanent eine plausible Buchungsabfolge sicherzustellen.



Standortidentifikation durch GPS-Ortung


Der Mobil-Scanner ermittelt automatisch den aktuellen Standort. Diese Information wird nach der Aktivierung kontinuierlich aktualisiert, damit stets der aktuelle Standort erfasst ist. Kann der Mobil-Scanner einmal keine ausreichende Genauigkeit bei der GPS-Ortung erreichen, signalisiert eine rote LED, dass der Vorgang noch nicht abgeschlossen wurde. Währenddessen versucht der Mobil-Scanner aktiv die Genauigkeit zu erhöhen. Sobald eine ausreichende Genauigkeit erreicht ist, zeigt eine grüne LED an, dass die Arbeitszeit erfasst werden kann. Die Zeiterfassung per RFID und GPS kann an beliebig vielen, auch wechselnden Standorten betrieben werden. Die weltweit einmalige ID jedes RFID-Transponders erlaubt eine eindeutige Zuordnung von Arbeitszeiten zum jeweiligen Mitarbeiter, der sie erfasst hat. RFID-Transponder sind stabil, platzsparend und in vielen bedarfsgerechten Formaten verfügbar, können z.B. direkt am Schlüsselbund mitgeführt werden. Bei Mitarbeiterfluktuation, z.B. bei Aushilfen und Erntehelfern, können RFID-Transponder jederzeit, auch kurzfristig, neu zugewiesen werden. Der Wechsel zu einem anderen Mitarbeiter wird im Personal-Planer nachvollziehbar dokumentiert und kann problemlos nachgewiesen werden.



Technische Daten des Mobil-Scanners im Überblick

  • Maße: 103 mm x 63 mm x 25 mm
  • Gewicht: 142 g
  • Batterie: Lithium-Ionen-Akku
  • Betriebstemperatur: -25 °C bis +85 °C
  • IP-Norm: 65
  • Interner Speicher: 16 MB Flash (entspricht ca. 15.000 Buchungen)
  • Automatische Aktualisierung der GPS-Koordinaten
Sie interessieren sich für unsere praxisbewährten Mobil-Scanner? Sie haben Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten unserer mobilen Zeiterfassung? Kontaktieren Sie uns! Unsere kompetenten Mitarbeiter beraten Sie gerne zu möglichen Einsatzbereichen und passenden Kostenoptimierungspotenzialen.


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