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Im übersichtlichen Postbuch sehen Sie stets die aktuellen Sendungen. Jede Bearbeitung erfolgt in Echtzeit und wird umgehend angezeigt, egal von welchem Standort. So behalten Sie auch standort- und filialübergreifend immer den Überblick. Wichtige Informationen zur jeweiligen Sendung können direkt kontrolliert werden.
Pro Sendung können unterschiedlichste Daten erfasst werden. Geben Sie detaillierte Informationen über Absender und Empfänger von Paketen, Briefen und anderen Sendungsformaten an. Abhängig von den eingestellten Berechtigungen, werden Empfänger automatisch informiert, wenn eine neue Sendung für sie vorliegt. Wird die Sendung vom Empfänger intern weitergeleitet, kann dies ebenfalls problemlos nachvollzogen werden.
Die Erfassung neuer Sendungen ist denkbar einfach: Es wird grundsätzlich unterteilt nach eingehendem und ausgehendem Sendungsverkehr. Geben Sie im selben Fenster alle erforderlichen Informationen an. Wiederkehrende Adressdaten werden intern gespeichert und automatisch vorbefüllt. Jede neu erfasste Sendung ist nach dem Speichern für jeden autorisierten Benutzer sofort sichtbar.
Die flexiblen Filterfunktionen im Digitalen Postbuch ermöglichen Ihnen den erfassten Datenbestand schnell und bequem nach ausgewählten Kategorien zu durchsuchen. Sie suchen nach Sendungen, die zu einem bestimmten Datum für einen Mitarbeiter angenommen worden sind? Sie wollen wissen, welche Sendungen zu einem bestimmten Datum versendet worden sind? Mit dem Digitalen Postbuch kein Problem. Stellen Sie einfach die Filter bedarfsgerecht ein und kombinieren Sie mehrere Filter auf unterschiedliche Kriterien. Einfach und transparent.
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